Šifruojame algalapius

Nuotrauka: Mohammad Danish, Pexels

Ar kada bandėte analizuoti savo algalapį? Ar žinote, kokia informacija jame privalo būti nurodyta ir ką ji reiškia? Jei norite sužinoti, ką slepia jūsų algalapis – skaitykite šį straipsnį.

Kas turi teisę gauti algalapį?

Visi darbuotojai bei laikinai samdomas personalas turi teisę gauti algalapį. Visgi, laisvai samdomi rangovai ar laisvai samdomi darbuotojai tokios teisės neturi.

Algalapis gali būti pateikiamas fiziniu formatu (išrašas ant popieriaus) arba skaitmeniniu– siunčiamas elektroniniu paštu arba talpinamas svetainėje, prie kurios jums suteikiama prieiga.

Kokia informacija privalo būti algalapyje?

Algalapyje privalo būti nurodyta tokia informacija:

• Alga neatskaičius mokesčių (bruto darbo užmokestis). Tai reiškia užmokestį, kurį gaunate prieš tai, kai yra nuskaičiuojami mokesčiai ir nacionalinio draudimo įmokos.
• Alga atskaičius mokesčius (grynasis darbo užmokestis). T.y. alga, kurią gaunate „į rankas“.
• Bet kokie išskaitymai iš algos, kurių sumos keičiasi kas mėnesį, nurodant, ką jie reiškia.
• Visa fiksuotų atskaitymų suma. Tai yra išskaitymai, kurie nekinta – tarkime, rinkliava už priklausymą darbuotojų unijai. Darbdavys kiekviename algalapyje neprivalo nurodyti už ką yra šie atskaitymai: pakanka, kad ši informacija būtų nurodyta atskirame išraše, išduodamame kartą per metus.
• Daliniai išmokėjimai. Tarkime, jei dalis darbo užmokesčio buvo išmokėta grynais, o likutis pervestas į banko sąskaitą.
• Jei darbo užmokestis priklauso nuo išdirbtų valandų skaičiaus, valandų skaičius taip pat turi būti nurodytas algalapyje.

Darbdavys taip pat gali, tačiau neprivalo, algalapyje nurodyti tokią informaciją:

• Jūsų mokesčių kodą
• Nacionalinio draudimo numerį
• Darbo užmokesčio tarifą (metinį arba valandinį)
• Papildomas priemokas už viršvalandžius, arbatpinigius bei priedus

Dekoduojame algalapį

Toliau pateikiame informaciją apie tai, ką reiškia kiekviena algalapio dalis.

Darbo užmokesčio numeris (angl. payroll number). Kai kurios įmonės ant algalapio nurodo darbo užmokesčio numerį, kuris yra skirtas identifikuoti darbuotoją darbo užmokesčio suvestinėje.

Data, kada jūsų darbo užmokestis turi būti pervestas į jūsų banko sąskaitą.

Mokestinis periodas. Prie mokestinio periodo nurodytas numeris, reiškia už kokį mėnesį jums mokama. Pavyzdžiui, 1 reiškia balandį, o 12 – kovą (mokestiniai metai JK prasideda balandžio mėnesį).

Jūsų mokesčių kodas. Mokestinį kodą jums priskiria HMRC. Kodas nurodo, kiek neapmokestinamų pajamų turėtumėte gauti prieš atskaitant mokesčius. Labai svarbu, kad visuomet pasitikrintumėte, ar jums priskirtas teisingas kodas – jei ne, galimai mokate per daug mokesčių.

Nacionalinio draudimo numeris (angl. National Insurance number). Visi JK dirbantys asmenys privalo turėti nacionalinio draudimo numerį. Numeris yra priskiriamas žmogui visam gyvenimui. Šis kodas jus identifikuoja visoje socialinės apsaugos sistemoje.

Alga, premijos ir komisiniai. Algalapyje nurodoma, koks yra jūsų darbo užmokestis prieš išskaitymus bei kaip jis buvo apskaičiuotas: tarkime, kiek valandų dirbote ir koks valandinis atlyginimas jums yra taikomas. Be to, algalapyje kartais nurodomos ir papildomos išmokos, tokios kaip priedai, užmokestis už papildomą darbo laiką ar komisiniai.

Išlaidos. Darbdaviai į darbo užmokesčio suvestinę gali įtraukti ir jūsų patirtas išlaidas, už kurias turi su jumis atsiskaityti. Kai kurie darbdaviai nurodo bendrą sumą už visas patirtas išlaidas, kiti – kiekvieną išlaidą pažymi atskirai.

Išskaitymai. Tai yra mokesčiai ir nacionalinio draudimo išmokos. Jūsų algalapyje privalo būti nurodytos vadinamosios kintančios išlaidos, tokios kaip mokesčiai ir nacionalinio draudimo įmokos.

Pensija. Jei darote įmokas į darbovietės pensijų fondą, šios įmokos turi būti nurodytos algalapyje. Jei prie jūsų pensijos kaupimo prisideda ir darbdavys, jo įmokos taip pat turi būti nurodomos.

Studijų paskola. Jei mokate studijų paskolą, tai taip pat atsispindės ir jūsų algalapyje. Jei esate įmonės darbuotojas, paprastai studijų paskolą išmokėti pradėsite balandžio mėnesį. HMRC jūsų darbdaviui suteiks informaciją, kokia suma turi būti atskaičiuota nuo jūsų darbo užmokesčio.

Kartą metuose HMRC Studentų paskolų įmonei (angl. Student Loans Company) praneša, kokia suma jau yra sumokėta. Visgi, pravartu kaupti algalapius ir P60 formas kaip mokėjimų įrodymus.  

Teismo sprendimai ir alimentai. Jei turite nesumokėtų baudų, teismas gali įpareigoti tas sumas nuskaičiuoti tiesiai nuo jūsų algos. Tas pats taikoma ir alimentams. Jei teismas nurodo jūsų darbdaviui atlikti šiuos išskaičiavimus iš jūsų darbo užmokesčio, darbdavys gali taikyti £1 administracinį mokestį, kuris taikomas tik tada, jei buvo atliktas pilnas ar dalinis išskaičiavimas.

Ligos išmoka. Ligos išmoka priklauso nuo to, kiek laiko sirgote bei įmonės ligos pašalpų politikos.

Jūsų darbdavys privalo jums mokėti Įstatymų nustatytą ligos pašalpą (angl. Statutory Sick Pay), jei dėl ligos negalite dirbti keturias ar daugiau dienų iš eilės.

Ligos pašalpa yra apmokestinama taip pat kaip ir darbo užmokestis, tad darbdavys nuo ligos pašalpos atskaitys mokesčius, nacionalinio draudimo išmoką, studijų paskolą ir pan.

Priklausomai nuo kontrakto, jums gali priklausyti ir profesinė ligos pašalpa (angl. occupational sick pay).

Motinystės, tėvystės ir įvaikinimo išmokos. Jei pagimdėte ir gaunate valstybinę motinystės išmoką (angl. Statutory Maternity Pay), ji taip pat bus pažymėta jūsų algalapyje. Jei jums priklauso ir papildoma motinystės pašalpa, ji taip pat bus atskirai pažymėta algalapyje.

Jei tėvai nusprendžia dalintis vaiko priežiūra ir pasinaudoti bendromis vaiko priežiūros atostogomis (angl. Shared Parental Leave), jiems bus mokama bendrų vaiko priežiūros atostogų išmoka (angl. Shared Parental Pay). Jei vaikas įvaikintas – jo įtėviams bus mokama valstybinė įvaikinimo išmoka.

Visos šios išmokos bus pažymėtos algalapyje. Nuo šių išmokų, kaip ir nuo darbo užmokesčio, yra atskaitomi mokesčiais ir valstybinio draudimo išmokos.

Darbovietės privilegijos

Jei gaunate įmonės sveikatos draudimą, jums yra išskirtas įmonės automobilis ar kitos įmonės privilegijos, tai bus pažymėta jūsų algalapyje bei gali turėti įtakos jūsų mokesčių kodui.

Taip pat algalapyje turėtų būti rodomi ir kiti atskaitymai, tokie kaip profsąjungos nario mokestis ir pan.

Metinė santrauka. Algalapyje taip pat gali būti nurodyta, kokia suma jums yra išmokėta nuo mokestinių metų pradžios iki to algalapio bei kiek mokesčių, nacionalinio draudimo įmokų, studijų paskolos bei pensijų įmokų buvo atskaičiuota.

Algalapių kaupimas

Jei gaunate popierinius algalapius, rekomenduojama juos kaupti ir laikyti saugioje vietoje. Algalapiuose yra daug asmeninės informacijos, tad patekę į negeras rankas jie gali būti panaudoti sukčiavimui.

Algalapius svarbu kaupti ir dėl to, kad jie gali tapti faktiniu įrodymu, jei ateityje turėsite nesusipratimų su HMRC. Galiausiai, algalapiai gali pasitarnauti kaip oficialus pajamų įrodymas, jei kreipiatės dėl paskolos ar pan.