Ką daryti, jei praradote mokesčių deklaracijai reikalingus dokumentus?
Nuotrauka: Beatriz Pérez Moya, Unsplash
Jūsų biure netikėtai kilo gaisras, užliejo kaimynai ar nutiko kita nelaimė? Galimos pasekmės – ne tik reikalingas remontas, bet ir prarasti svarbūs dokumentai, be kurių tampa kone neįmanoma užpildyti metinę pajamų deklaraciją.
Nemalonus scenarijus, tačiau įmanomas. Ką daryti, jei taip nutiko? Kaip užpildyti metinę deklaraciją neturint visų reikiamų dokumentų? Ar bauda iš HMRC garantuota? Skaitykite šiame straipsnyje.
Ar tikrai turiu kaupti finansinius duomenis?
Taip, finansinių duomenų kaupimas bei tikslus metinės deklaracijos užpildymas ir pateikimas yra jūsų pareiga už kurios nevykdymą galite užsitarnauti baudą. Daugiau apie tai, kaip kaupti duomenis, galite paskaityti šiame „Right Accounts“ straipsnyje.
Veiksmų planas praradus dokumentus
Praradę su mokesčiais susijusius dokumentus, turėtumėte kuo skubiau atlikti šiuos veiksmus, kad išvengtumėte HMRC taikomų baudų.
- Iš karto susisiekite su HMRC ir paaiškinkite, kas nutiko. Jei nelaimė ištiko artėjant mokesčių deklaracijos pateikimo datai, su HMRC susisiekite nedelsiant – jums gali suteikti daugiau laiko užpildyti deklaracijai.
- Kreipkitės į buhalterį ar mokesčių patarėją: jie žinos, kaip užpildyti deklaraciją neturint pilnų duomenų bei kaip atgauti prarastą informaciją.
- Imkitės veiksmų atgauti prarastus dokumentus.
Prarastų duomenų atstatymas
>>> Mokėjimai
Jei turite verslo sąskaitą – pernelyg nerimauti neturėtumėte. Banke galite paprašyti, kad jums išduotų mokėjimų, atliktų per tam tikrą laiko periodą, išrašą.
>>> Pirkimai
Jei praradote ir pirkimus įrodančius dokumentus – kreipkitės į tiekėjus ir paprašykite jums pateikti jūsų mokėjimus patvirtinančius išrašus.
>>> Nuosavybės draudimas
Praradę draudimo dokumentus, kreipkitės į draudimo įmonę. Tikriausiai įmonės vertinimo dokumentai bus pakankamas įrodymas bent jau preliminariai mokesčių deklaracijai.
Ko tikėtis iš HMRC?
Dažnai tai, kad HMRC tik ir ieško būdų kaip nubausti žmones ir skirti jiems baudų – tėra mitas. Kiek įmanoma, HMRC stengiasi suteikti galimybę žmonėms susitvarkyti iškilusias problemas prieš taikant sankcijas.
Kalbant apie prarastus dokumentus, vienas iš esminių klausimų, kuris bus svarbus norint išvengti baudos, yra kaip jie buvo prarasti. Jei jie buvo prarasti ne dėl jūsų kaltės – tarkime, nes patalpos buvo užlietos ar kilo gaisras – tuomet HMRC, ko gero, elgsis supratingai.
Jei HMRC iš anksto informuosite apie prarastus duomenis, jie gali:
- Jums skirti daugiau laiko metinės deklaracijos užpildymui
- Sutikti, kad jiems pateiktumėte apytikslius duomenis
- Jums suteikti daugiau laiko (kartais net iki metų), kad galėtumėte patikslinti pateiktą neišsamią informaciją
Tačiau, žinoma, jei dokumentus praradote, nes jie nebuvo saugomi atsakingai, gali kilti problemų ir jums gali tekti susimokėti baudą. Apie galimas baudas daugiau skaitykite čia.
Saugokite dokumentų kopijas „debesyje“
Daugeliu atveju dėl dokumentų praradimo kylančių problemų galima išvengti, jei yra naudojamasi debesijos paslaugomis; t.y. išsaugant ir laikant dokumentus nuotoliniame serveryje.
Be to, dokumentus laikant „debesyje“ prie jų visada lengvai galės prieiti ir jūsų buhalteris, tad jam bus paprasčiau tvarkyti buhalteriją bei pateikti mokesčių deklaraciją.
Jei praradote dokumentus ir jums reikia pagalbos – kreipkitės į „Right Accounts“. Padėsime!