Pinigų srautų planavimas - kaip niekad aktualus

COVID-19 pandemija sujaukė daugybės įmonių planus ir ypač skaudžiai atsiliepė smulkioms įmonėms. Tad gerai apgalvotas ir sumanus pinigų srautų planavimas tapo nebe privalumu, o būtinybe.  Šiame „Right Accounts“ straipsnyje pateikiame patarimų, kokius paprastus veiksmus turėtumėte atlikti norėdami stabilizuoti pinigų srautus.

1. Supraskite, kaip planuoti pinigų srautus

Deja, pastebime, kad vis dar nemažai klientų, valdančių smulkų verslą, susiduria su pinigų srautų planavimo ir valdymo problemomis. Tačiau šiuo neramiu periodu kaip niekad svarbu suprasti, kokį pinigų rezervą turite ir ar jūsų pinigų srautas yra teigiamas ar neigiamas. Tai yra pirmas žingsnis trumpalaikėms problemoms spręsti.

Kviečiame pasinaudoti „Right Accounts“ pinigų srautų planavimo lentele, o jei norite sužinoti daugiau – kreipkitės į mus, mielai pakonsultuosime!

2. Pirmiausiai išspręskite trumpalaikes problemas

Nors dažnai finansų ekspertai pabrėžia būtinybę įmonėms koncentruotis į ilgalaikius finansinius tikslus, atsidūrus tokioje sudėtingoje situacijoje, į kurią COVID-19 įstūmė daugelį verslų, kuriam laikui būtina susikoncentruoti į tai, kaip išgyventi trumpuoju periodu.

Laukiant pagalbos iš paramos fondų, reikėtų imtis tam tikrų taktinių veiksmų, kurie sunormalizuotų pinigų srautus:

• Įvardinkite esmines verslo išlaidas ir jas padenkite, bet sustabdykite bet kokią ne esminę veiklą, kuri reikalauja papildomų išlaidų
• Nutraukite tiesioginį debetą bei automatinius nuskaitymus, tai aiškiau matysite, kur nukeliauja pinigai
• Pasinaudokite PVM ir pajamų mokesčio atidėjimu
• Pasitikrinkite, kokią finansinę pagalbą siūlo vyriausybė bei paramos fondai ir dėl kokios pagalbos ar lengvatų galite kreiptis

3. Nepamirškite ilgalaikių tikslų

Kai susitvarkysite su kasdieniais klausimais ir mokėjimais, sugrįžkite prie ilgalaikių tikslų. Laikas pradėti galvoti ne tik apie tai, kaip grįžti į vėžes, bet ir pasiruošti kitai galimai neramumų bangai.

1. Suveskite finansus ir iš naujo suplanuokite pinigų srautus ateinantiems 12 mėnesiams.
2. Pasižymėkite mėnesius, kuriais numatomi dideli mokėjimai: tai padės jums planuoti kitus mėnesius ir užtikrinti, kad galėsite padengti įsipareigojimus.
3. Parenkite planą, ką darytumėte, jei prarastumėte vieną ar kelis pagrindinius klientus. Deja, turint galvoje tokią nestabilią situaciją, toks scenarijus yra tikėtinas, tad būtina jam pasiruošti. Esminio kliento praradimas gali nulemti tai, kad nebegalėsite padengti tam tikrų išlaidų. Visgi, laiku tai numačius, „skylę“ galima užlopyti – pvz., numatyti į kokius fondus galite kreiptis ir kokia parama jums prieinama ar paieškoti kitų finansavimo sprendimų.
4. Iš naujo kalbėkitės su kreditoriais ir skolintojais

Kai kalba pasisuka apie kreditorius ir skolininkus, aišku, kad visuomet reikėtų palaikyti aiškiai apibrėžtą santykį tiek su vienais, tiek su kitais. Visgi, užėjus sunkesniems laikams, kaip niekad svarbu susistyguoti sąlygas.

Štai keli paprasti, bet svarbūs veiksmai, kuriuos turėtumėte atlikti:

• Laiku išsiųskite sąskaitas faktūras, o jei nesulaukiate mokėjimo – nesivaržykite apie tai skolininkams priminti tiek kartu, kiek tik reikės
• Sutarkite dėl aiškių mokėjimo planų ir sąlygų
• Pasidomėkite nuolaidomis už išankstinį mokėjimą
• Sudarykite kuo paprastesnes sąlygas klientui atlikti pamokėjimą

Esant reikalui, nebijokite kreditoriams bei skolininkams paskambinti. Visi supranta, jog dabar smulkus verslas išgyvena ne pačius geriausius laikus: pasiteiraukite kreditorių, ar galėtų atidėti mokėjimus keliems mėnesiams, o skolininkams praneškite, kad jie labai jums padėtų, jei suteiktų pirmenybę jūsų mokėjimui.

5. Peržiūrėkite tiekėjų sąlygas

Taip pat verta peržiūrėti, kur leidžiate pinigus ir pasvarstyti, kur yra erdvės sutaupyti. Peržiūrėkite tiekėjų sąlygas ir derėkitės dėl nuolaidų, o jei nepavyks – pasidomėkite pigesnėmis alternatyvomis.

Kalbant apie tiekėjus, neturime galvote tik prekių tiekėjų. Nepamirškite ir paslaugų: gal galite sumažinti kaštus pakeitę banką? Galbūt kažkada išsirinkote itin brangų verslo draudimą, kurį galima pakeisti pigesniu? O kaip dėl elektros tiekėjo? Interneto?

Beje, jei nuspręsite keisti kažkurį tiekėją (tarkime, interneto), nepamirškite, kad egzistuoja tam puslapiai, kurie jums atiduoda tam tikrą procentą nuo sumokėtos sumos, jei tiekėją išsirenkate per jų puslapį.

Visgi, ko gero, daugiausiai sutaupyti galite mažindami išlaidas darbo jėgai. Nenorime pasakyti, kad turite savo darbuotojus atleisti ar sumažinti jiems algas, tačiau, jei dar nepasinaudojote vyriausybės Koronaviruso darbo išsaugojimo paramos schema, suskubkite tai padaryti! Taip tikrai galite ženkliai sutaupyti!

6. Ieškokite papildomų pajamų srautų

Žinoma, priklausomai nuo jūsų verslo tipo, papildomų pajamų srautų įvedimas gali būti gana sudėtingas, tačiau nereikėtų nuleisti rankų. Daugybė įmonių, atsimušusių į akligatvį, sugebėjo pakeisti verslo modelį taip, kad jis atitiktų naują pasaulio realybę.

Paslaugas galėtumėte teikti internetu, bet to dar nedarote? Niekada nebus geresnio metu persikelti į internetinę erdvę nei dabar. O gal atsivėrė naujų nišų, kurių anksčiau nepastebėjote? Svarbu suprasti, kad šiemet vartotojų įpročiai drastiškai keičiasi, tad ir jūs turėtumėte nebijoti drąsių sprendimų.