Kalėdinės dovanos darbuotojams. Ką turite žinoti apie mokesčius?

Nuotrauka: freestocks.org ,  Pexels

Jei turite įmonę JK, tikriausiai artėjant šventėms jau pradėjote galvoti, kaip pasveikinti savo darbuotojus. Gal ketinate surengti Kalėdų vakarėlį arba įteikti nedideles dovanėlės? Kad ir ką beruoštumėte, nepamiškite, kad kai kurios dovanos yra apmokestinamos. Tad jei naujais metais nenorite sulaukti nemalonių staigmenų, šventiniame šurmulyje nepamirškite pasirūpinti ir buhalteriniais klausimais.

Darbuotojų vakarėliai

Jei rengiate darbuotojų vakarėlį ir jis atitinka visas šias sąlygas, tuomet kai kurios išlaidos nėra apmokestinamos:

• Tai yra metinis vakarėlis, pavyzdžiui, kalėdinis vakarėlis
• Vakarėlis yra skirtas visiems darbuotojams be išimties (arba darbuotojams, dirbantiems vienoje lokacijoje)
• Kaina žmogui neviršija £150 su PVM

Kainos apskaičiavimas

Galutinė vakarėlio kaina yra laikoma bendra suma nuo renginio organizavimo pradžios iki pabaigos. Į šią sumą įeina maistas, gėrimai, pramogos, taksi, nakvynė ir pan.

Neapmokestinama £150  su PVM suma žmogui yra taikoma visiems asmenims, kurie dalyvauja vakarėlyje. T.y. jei darbuotojai gali ateiti su antrosiomis pusėmis ar atžalomis, visa vakarėlio suma turėtų būti dalinama iš visų vakarėlio svečių, įskaičiuojant ir darbuotojų svečius.

Du ar daugiau vakarėlių

Jei jūsų įmonė rengia du ar daugiau metinių vakarėlių, jie nebus apmokestinami, jei abiejų vakarėlių kaina žmogui neviršys £150  su PVM.

Jei jau išnaudojote neapmokestinamą £150  sumą vienam renginiui, tuomet kito vakarėlio išlaidos jau bus apmokestinamos. Tai galioja net ir tuo atveju, jei kito vakarėlio kaina vienas žmogui yra mažesnė nei  £150.

Ataskaitos

Jei įmonės vakarėliui išleidžiate didesnę nei neapmokestinamas minimumas sumą arba vakarėlis neatitinka aukščiau minėtų sąlygų, tuomet nuo vakarėlio išlaidų turėsite sumokėti atitinkamus mokesčius.

Svarbu atkreipti dėmesį, kad minėta £150 suma žmogui yra laikoma ne lengvata, o išimtimi. Tai reiškia, kad jei šią sumą viršysite bent euru, tuomet visa suma taps apmokestinama.

Vakarėlio išlaidos turi būti pažymėtos visų darbuotojų P11D formoje. Jei vakarėlio suma viršija nurodytą limitą, tuomet darbuotojui teks sumokėti pajamų mokestį bei pirmos klasės nacionalinio draudimo įmoką.  Arba darbdavys gali kreiptis dėl mokesčių nuo bruto sumos sumokėjimo per „PAYE Settlement Agreement“ (PSA).

Ar išlaidos gali būti nuskaitytos?

Pramogos klientams paprastai nėra leistinos išlaidos pelno mokesčio tikslais. Tačiau išlaidos darbuotojų pramogoms yra laikomos leistinomis išlaidomis, tad personalo kalėdinio vakarėlio išlaidas galima nuskaityti.

PVM

Pirkimo mokestis (angl. input tax) už darbuotojams skirtas linksmybes dažniausiai gali būti susigrąžintas. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad darbuotojų apibrėžimas PVM tikslais neapima darbuotojų partnerių ar buvusių darbuotojų. Todėl, jei į vakarėlį pakviesite ne tik įmonės darbuotojus, tuomet planuodami biudžetą nepamirškite atitinkamai suplanuoti išlaidų.

Taip pat atkreipiame dėmesį, kad jei renginys bus skirtas tik direktoriams, partneriams ar savininkams, tuomet HMRC traktuos, kad pirkimo mokestis buvo sumokėtas ne verslo tikslais.

Dovanos darbuotojams

Piniginės premijos ir čekiai

Kalėdinės dovanos, išmokėtos grynaisiais darbuotojams, bus apmokestinamos kaip įprastinis uždarbis. Tas pats principas taikomas ir į grynus pinigus iškeičiamiems dovanų kuponams. Tokiu atveju darbuotojas yra apmokestinamas nuo visos kupono vertės.

Į prekes ar paslaugas, bet ne į grynus pinigus keičiami kuponai yra taip pat apmokestinami bei privalo būti įtraukti į P11D formą. Pirmos klasės nacionalinio draudimo įmokos paprastai turės būti pažymėtas algalapyje.

Nepamirškite apie tai įspėti savo buhalterio!

Šventinės dovanos

Darbdavys gali nuspręsti savo darbuotojams padovanoti šventinę dovaną, tarkime, saldumynų ar kitų skanėstų. Jei dovanos kaina yra nedidelė – dažniausiai, mažiau nei £50 žmogui – ji nebus apmokestinama.

Jei dovanos vertė yra didesnė, ji bus apmokestinta, o apie dovaną reikės informuoti HMRC užpildant P11D formą.

Trečiosios šalys

Darbuotojai gali sulaukti dovanų ir iš trečiųjų šalių, kurios yra susijusios su jų įdarbinimu. Jei dovana neviršija £250, darbuotojui mokesčiai už dovaną nepriklauso.