Kaip parengti įmonės finansinę ataskaitą?

Nuotrauka: rawpixel, Pixabay 

Įmonės finansinė ataskaita – tai finansinių metų pabaigoje parengiami dokumentai, kurie parodo, kaip įmonei sekėsi per tam tikrą laiko tarpą (dažniausiai, metus) bei kokia yra galutinė įmonės finansinė situacija.

Įmonės finansinę ataskaitą privalo užpildyti visos įmonės. Tai padaryti galima HMRC puslapyje. Ataskaita turi būti pateikiama kartu su įmonės mokesčių deklaracija – CT600 forma – bei pelno mokesčio apskaičiavimais.

Įmonės finansinė ataskaita taip pat turi būti pateikiama Įmonių registrui (angl. Companies House) internetu arba paštu. Naudinga žinoti, kad HMRC puslapyje yra galimybė dokumentus drauge pateikti ir HMRC, ir Įmonių registrui.

Nedidelėms įmonėms yra taikoma išimtis – jos gali užpildyti ir pateikti sutrumpintą ataskaitą.

Kokia informacija turi būti įmonės finansinėje ataskaitoje?

Dažniausiai į ataskaitą turės būti įtraukti tokie dokumentai ir informacija:

1. Pelno ir nuostolio ataskaita (pajamų pranešimas)
2. Balansas (pranešimas apie finansinę įmonės situaciją)
3. Paaiškinamieji dokumentai
4. Direktoriaus ataskaita

Pelno ir nuostolio ataskaita (pajamų pranešimas)

Į šią ataskaitą yra įtraukiama:

• įmonės apyvarta
• bendras pelnas
• pelnas prieš mokesčius
• mokėtinas pelno mokestis
• pelnas po mokesčių  
• kita informacija

Balansas (pranešimas apie finansinę įmonės situaciją)

Balanso dokumentas parodo įmonės finansinę poziciją finansinių metų pabaigoje ir palygina su praėjusiais metais. Į šią ataskaitą yra įtraukiama:

• ilgalaikis turtas (automobiliai, įranga, t.t.)
• trumpalaikis turtas (sumos, kurias įmonei yra skolingi kiti)
• informacija apie kreditorius per vienerius metus (įmonės skolos, įskaitant pelno mokestį)
• dabartinis grynasis turtas
• visas turtas išskyrus trumpalaikius įsipareigojimus
• informacija apie kreditorius
• kita informacija

Aiškinamieji dokumentai

Aiškinamieji dokumentai yra skirti plačiau paaiškinti pateiktus finansinius duomenis. Kiekviena įmonė šiuos dokumentus turi parengti individualiai pagal savo situaciją, išskyrus apskaitos politikos dokumentą, kuris yra privalomas visoms įmonėms.

Direktoriaus ataskaita

Direktoriaus ataskaitoje turi būti nurodyta:

• pagrindinė įmonės veikla
• informacija apie direktorius, įskaitant ir tais metais naujai priimtus ir atleistus direktorius
• informacija apie politinėms kampanijoms arba labdaros organizacijoms suteiktą paramą
• darbuotojų (tarkime, neįgaliųjų) politiką

Ataskaita turi būti pasirašyta direktoriaus.  

Pateikimo datos

• Pelno mokesčio deklaracija, įskaitant ir įmonės finansinę ataskaitą,  turi būti pateikiama HMRC per 12 mėnesių po buhalterinių metų pabaigos.
• Finansinė ataskaita Įmonių registrui turi būti pateikiamą per devynis mėnesius po buhalterinių metų pabaigos.

Baudos

Pavėlavus HMRC pateikti dokumentus yra taikomos tokios baudos:

• Vėluojant mažiau nei tris mėnesius - £100
• Vėluojant daugiau nei tris mėnesius - £200
• Vėluojant daugiau nei 12 mėnesių - 20% nuo priklausančių mokesčių

Kas turėtų paruošti šią ataskaitą?

Ataskaitą paruošti galite ir patys, tačiau, jei jums trūksta žinių ar laiko - geriau nerizikuoti ir į pagalbą pasitelkti buhalterius.

Jei norėtumėte pasikonsultuoti ar gauti daugiau informacijos, nedelskite ir kreipkitės į Right Accounts.