Turite įmonę JK? Ar žinote, kokia jūsų asmeninė informacija yra viešai prieinama?

Nuotrauka:  StartupStockPhotos, Pixabay 

Jei Jungtinėje Karalystėje turite įmonę, ją privalu užregistruoti Įmonių registre (angl. Companies House). Tačiau ar žinote, kokius duomenis apie jus Registras kaupia ir kokia asmeninė informacija apie jus yra viešai prieinama? Daugiau apie tai sužinokite šiame straipsnyje.

Kas yra viešai prieinami duomenys?

Visos JK veikiančios ribotos atsakomybės bendrovės (angl. limited companies) turi būti užregistruotos Įmonių registre. Įmonei gavus juridinio asmens statusą, Registras peržiūri ir užregistruoja tam tikrą informaciją apie naują įmonę. Pagal įstatymą, ši informacija turi būti viešai prieinama visuomenei.

Tokia Įmonių registro kaupiama ir viešinama informacija yra vadinama „viešaisiais įrašais“ (angl. public record) ir yra nemokamai prieinama internetu čia.

Steigiant įmonę, Įmonių registrui būtina pateikti duomenis apie:

• įmonės vykdomą veiklą
• metines finansines ataskaitas
• direktorių(-ius) ir asmenis, turinčius reikšmingą įtaką įmonės veiklai

Pasikeitus vienam ar keliems iš šių aspektų, apie tai įmonė turi pranešti Įmonių registrui.

Kokia asmeninė informacija yra viešinama?

• Informacija apie įmonės direktorių (-ius)

Jei esate registruotos įmonės direktorius, Įmonių registras viešai skelbs tokią informaciją apie jus:

• Vardas
• Tautybė
• Profesija
• Gimimo metai ir mėnuo. Įmonių registrui turėsite pateikti pilną gimimo datą (su gimimo diena), tačiau ji nebus viešai skelbiama, nebent to reikalautų įstatymas (tarkime, reikalaujant kreditingumo vertinimo agentūrai ar policijai)

Direktorius turi pateikti du adresus:

• Korespondencijos adresą, kuris bus prieinamas viešai (tai gali būti registruotas įmonės buveinės adresas arba kitas adresas, kuriuo norite gauti korespondenciją, susijusią su įmone)
• Savo namų adresą, kuris nebus skelbiamas viešai. Šis adresas gali būti pateikimas tik kreditingumo vertinimo agentūroms bei tam tikroms tarnyboms, kaip, tarkime, policija.

Direktorius taip pat gali pasirinkti nurodyti savo namų adresą kaip įmonės buveinės ar korespondencijos adresą, bet tuomet šis adresas bus prieinamas viešai.

• Informacija apie asmenis, turinčius reikšmingą įtaką įmonės veiklai

Asmenys, turintys reikšmingą įtaką įmonės veiklai, yra asmenys kuriems įmonė priklauso arba kurie ją faktiškai kontroliuoja. Šie asmenys turi:

• pateikti tokią pat asmeninę informaciją kaip ir įmonės direktoriai
• nurodyti kaip jie daro įtaką įmonės veiklai

Ši informacija bus viešai prieinama.

• Informacija apie įmonės sekretorę (-es)

Įmonės sekretorė turi pateikti tik adresą, kuris gali būti įmonės būstinės adresas, arba kitas adresas, kuriuo pageidaujama gauti informaciją.  Šis adresas bus viešai prieinamas.

Kas turi prieigą prie jūsų duomenų?

Aukščiau išvardinta informacija yra viešai prieinama visuomenei internetiniais kanalais ir yra nemokama.

Bet kuri kita įmonė ar organizaciją turi teisę pasidaryti viešai prieinamos informacijos kopiją ir naudoti ją savo tikslams, jei jie nesikerta su įstatymu.

Kiek laiko ši informacija bus viešai prieinama?

• Informacija apie esamus ir buvusius įmonės darbuotojus bus viešai prieinama visą įmonės gyvavimo laikotarpį. Tai galioja ir laikinai „miegančioms“ įmonėms.
• Po įmonės likvidavimo ši informacija išlieka viešai prieinama 20 metų.
• Po 20 metų kai kurių nebeveikiančių įmonių informacija yra perkeliama į Nacionalinį archyvą, o kitų įmonių informacija yra sunaikinama.

Apsisaugokite

Šiandien asmeninių duomenų saugumas yra itin jautri tema, tad verta apžvelgti, kaip galite apsaugoti savo asmeninius duomenis.

• Neužregistruokite savo namų adreso kaip oficialaus įmonės būstinės adreso, nes vėliau šios informacijos pakeisti ar panaikinti negalėsite.
• Jei panaudojote savo namų adresą kaip įmonės korespondencijos adresą ant viešų dokumentų, galite kreiptis į Įmonių registrą su prašymu jį panaikinti. Registrui turėsite konkrečiai nurodyti nuo kurių dokumentų norite adresą panaikinti; adreso panaikinimas nuo vieno dokumento jums kainuos £55.
• Turėkite galvoje, kad tam tikrais atvejais galite prašyti, kad jūsų namų adresas nebūtų prieinamas kreditingumo vertinimo agentūroms. Visgi, tokios išimtys yra daromomis tik tada, jei galite įrodyti, kad atskleidus jūsų namų adresą jums gali kilti grėsmė dėl jūsų įmonės vykdomos veiklos pobūdžio (tarkime, jei dirbate su įslaptinta informacija ar su produktais, kurie gali būti visuomenės aktyvistų taikiniu).
• Saugokite jūsų įmonei suteiktą 6 skaičių autorizacijos kodą. Šis kodas yra naudojamas patvirtinti internetu pateikiamai informacijai bei gali būti prilyginamas įmonės atstovo parašui. Turėkite galvoje, kad bet kas, kas žino jūsų įmonės autorizacijos kodą, turi galimybę pakeisti jūsų įmonės viešai prieinamus duomenis.

Informacija parengta pagal  GOV.UK pateikiamą informaciją.