„Making Tax Digital“: penki mitai apie PVM ataskaitų skaitmenizavimą

Nuotrauka: StartupStockPhotos, Pixabay 

Daugiau nei 1,2 milijono JK įmonių nuo praėjusio balandžio turi kaupti PVM duomenis skaitmeniniu būdu. Tai - JK Vyriausybės iniciatyvos skaitmenizuoti JK mokesčių sistemą (angl. Making Tax Digital, MTD) dalis. Nors naujos taisyklės galioja jau kurį laiką, tačiau iki šiol MTD gaubia nemažai mitų. Šiame straipsnyje apžvelgsime kelis labiausiai paplitusius.  

Apie PVM skaitmenizavimą trumpai

Nuo balandžio 1 d. įmonės, kurios yra užregistruotos kaip PVM mokėtojos ir kurių apmokestinama apyvarta yra didesnė nei PVM registracijos riba (£85,000) turi:

• kaupti su PVM susijusius duomenis skaitmeniniu būdu
• pateikti PVM deklaracijas HMRC, naudojantis specialia programine įranga

Mitas #1

Skaičiuoklės nėra tinkamos skaitmeniniam duomenų kaupimui, būtina pasitelkti programinę įrangą debesyje
Tikrovė: Tai, jog norint atitikti MTD reikalavimus būtina naudotis programine įranga debesyje tėra mitas. HMRC skaičiuokles pripažįsta kaip priimtiną skaitmeninių įrašų saugojimo formą: verslininkai gali paruošti PVM ataskaitas naudojantis skaičiuokle, o paskui, pasinaudoję tam skirta programine įranga (angl. bridging software), pateikti ataskaitą HMRC.

Mitas #2

Eksportavus PVM duomenis iš buhalterinės apskaitos programinės įrangos, jų koreguoti nebebus galima

Tikrovė: HMRC supranta, kad kai kurie sudėtingesni PVM tikslinimai negali būti atliekami pasitelkus buhalterinės apskaitos programinę įrangą. Tad esant būtinybei, baziniai duomenys gali būti eksportuojami į skaičiuoklę, kur atliekamos korekcijos. Tačiau svarbu, kad kiekvienas koregavimas turi būti užfiksuotas skaičiuoklėje.

Mitas #3

Privaloma HMRC pateikti visus sandorius, kurie sudaro PVM deklaraciją

Tikrovė: HMRC prašo užpildyti tik devynis laukelius, kurie sudaro PVM deklaraciją.

Mitas #4

Privalomus 9 laukelius galiu užpildyti rankiniu būdu

Tikrovė: Norint laikytis MTD reikalavimų, reikia PVM duomenis kaupti skaitmeniniu formatu, o minėti 9 reikalaujami laukeliai yra užpildomi automatiškai.

Mitas #5

Turiu atnaujinti savo seną buhalterinės apskaitos paketą, kad galėčiau naudotis MTD leidžiama buhalterinės apskaitos programine įranga

Galima naudoti bet kokią duomenų saugojimo programinę įrangą, jei ji saugo buhalterinius sandorius skaitmenoje ir gali perduoti PVM deklaracijos duomenis skaitmenine forma (pvz., CSV failu arba API sąsaja) į MTD įgalintą jungiamąją programinę įrangą (angl. MTD enabled briding software).

Mitas #5

Galiu bet kada grįžti prie įprastų formų

Tikrovė: Kai pateikiate savo pirmąją MTD PVM pajamų deklaraciją, nebegalite grįžti prie tradicinės PVM deklaracijos, net jei vėliau jūsų pajamos ir bus žemiau PVM registracijos ribos. Vienintelis būdas, kaip galite “palikti” MTD yra išsiregistruoti iš PVM mokėtojų.