Kada samdyti buhalterį?

Nuotrauka: William Iven, Pixabay 

Jei turite savo verslą, tikriausiai anksčiau ar vėliau jums iškils klausimų, susijusių su buhalterine apskaita. Kokiais klausimais jums gali padėti buhalteris? Kada verta jį samdyti? Kokį atsiskaitymo būdą pravarčiausia rinktis? Atsakymus į šiuos ir kitus klausimus rasite šiame straipsnyje.  

Kokias paslaugas teikia buhalteriai?

Buhalterių teikiamų paslaugų spektras itin planus, tačiau žemiau išvardiname keletą svarbiausių.

• Įmonės struktūros parinkimas

Planuojate pradėti savo verslą, tačiau nežinote, kokią teisinę struktūrą pasirinkti? Gal dirbti kaip laisvai samdomam darbuotojui? O gal labiau apsimoka įkurti ribotos atsakomybės įmonę? Norint priimti finansiškai jums labiausiai apsimokantį sprendimą, verta pasikonsultuoti su buhalteriu, kuris ne tik jums padės pasirinkti tinkamą teisinę įmonės struktūrą bet ir ateityje sutaupyti mokesčių.

• Verslo plano sudarymas

Jei rengiate verslo planą, buhalteris gali jums padėti parengti finansinį planą bei kitus reikalingus paskaičiavimus.  Be to, jis patarti, kur ieškoti finansavimo ar kaip nustatyti tinkamas kainas už jūsų teikiamas paslaugas.

• Finansų valdymas

Jei tik pradedate savo verslą, tuomet tikriausiai norite sutaupyti kiekvieną svarą ir didelę darbų dalį esate pasirengę atlikti patys. Toks požiūris nėra blogas: paprastus darbus galite atlikti patys ir tik sudėtingesniais klausimais kreiptis į specialistą.

Visgi, siūlome išlikti budriems ir verslui įsibėgėjus kritiškai įvertinti, kada patiems viską aprėpti tampa per sunku. Kitaip galite pradėti daryti klaidas, atsiranda didesnė galimybė praleisti mokėjimus ir pan.

Kai verslas įgauna pagreitį, buhalteriui galite pavesti sekti įmonės išlaidas ir įplaukas, tvarkyti sąskaitas, kreditus, darbuotojų apskaitą, vesti balansą.

Jei buhalteris naudojasi debesyje esančia programine įranga, jis su jumis galės lengvai pasidalinti jūsų verslo suvestinėmis, kad galėtumėte greitai suprasti savo įmonės situaciją ir sekti jums svarbiausias metrikas.

• Mokesčiai

Buhalteris gali jums padėti tvarkyti mokestinius klausimus:

• atlikti su mokesčiais susijusius administracinius darbus
• mokesčių grąžinimą 
• užpildyti metinę pajamų deklaraciją
• užtikrinti jūsų veiksmų teisinę atitiktį
• tvarkyti PVM apskaitą

• Konsultacijos

Ko gero didžiausia nauda, kurią galite gauti iš buhalterio – konkretūs, jūsų situaciją atitinkantys finansiniai patarimai.  

Jei išsirinkote tinkamą ir sąžiningą buhalterį, kuris nuoširdžiai nori padėti jūsų verslui klestėti, už patarimus smulkiais ir nesudėtingais klausimais (žinoma, jei tai neperžengia sveiko proto ribų) imti užmokesčio jis neturėtų. Visgi, reiktų nenustebti, kad už patarimus sudėtingesniais klausimais reikės susimokėti. Jei nesate tikras, ar už norimą patarimą reikės mokėti, nebijokite pasiteirauti iš anksto bei sutarti dėl kainos.

Jei jums konsultacijų reikia gana dažnai, visuomet galite pasiūlyti buhalteriui susitarti, jog už tam tikrą papildomą fiksuotą mokestį jums bus suteikiamas tam tikras valandų skaičius konsultacijoms.

Kada samdyti buhalterį?

• Kai esate pasirengę deleguoti darbus

Dauguma smulkių verslininkų yra įpratę būti atsakingi už visas verslo sritis bei viską kontroliuoti patys. Žinoma, būdami už viską atsakingi galite geriausiai jausti savo verslo pulsą, tačiau taip pat galite susidurti su problema, jog gali tapti sunku perleisti kai kuriuos darbus kitiems, net jei ir pats nebespėjate. Juk sunku atsisakyti jausmo, kad tik jūs geriausiai išmanote savo verslą bei rinkos subtilybes.

Visgi, jei norite, jog verslas augtų, būtina tam tikrus darbus deleguoti, o buhalterinė apskaita, ko gero, yra vienas pirmųjų svarbių darbų, kuriuos vertėtų perleisti specialistui. Tai padarę netrukus pajusite, kaip atsiras daugiau laiko, kurį galėsite skirti kitiems darbams, o buhalterio rengiamos ataskaitos leis susikoncentruoti ne į smulkmenas, o platesnį paveikslą.

• Prieš pradedant verslą

Sprendimas, kada samdyti buhalterį, žinoma, priklausys nuo jūsų konkrečios situacijos. Visgi, net jei manote, kad verslo pradžioje jums neprireiks daug buhalterio paslaugų, mes patartume verslo steigimo klausimais pasikonsultuoti su buhalteriu.

Taip padidinsite šansus jūsų naujam verslui suklestėti – juk gera pradžia, pusė darbo.  

• Jei turite reikalų su oficialiomis institucijomis

Nenuostabu, kad iškilus būtinybei pateikti deklaracijas ar tvarkyti oficialius dokumentus, nemažai smulkių verslininkų kreipiasi į buhalterius.

Buhalteris jums gali padėti užpildyti ir pateikti reikiamus teisinius dokumentus, užtikrinti, kad jūsų įmonė atitinka naujausius mokestinius įstatymus, atnaujinti informaciją įmonių registre, užtikrinti, kad darbuotojų mokesčių kodai yra tinkami ir t.t.

Ką rinktis: mėnesinį mokestį ar mokestį už paslaugas?

Prieš tardamiesi dėl atsiskaitymo būdo, turite gerai apgalvoti, kokių paslaugų ir kokiu intensyvumu jums reikia. Dažniausiai žmonės renkasi mokėti mėnesinį mokestį tik už reguliariai teikiamas paslaugas (mėnesinius paslaugų paketus). Už pavienes paslaugas geriau mokėkite po jų atlikimo – taip matysite, kiek ir kokių darbų buhalteris atliko.