8 dažniausios buhalterijos klaidos

#2019 #buhalterinė_apskaita Jan 24, 2019

Buhalterinė apskaita daugeliui kelia ne pačias maloniausiais emocijas. Šiame straipsnyje apžvelgsime dažniausias klaidas, kurias daro naujos ar smulkios įmonės, ir kurios buhalterinę apskaitą išties gali paversti tikru košmaru. Būkite protingi – mokykitės iš svetimų klaidų ir buhalterinė apskaita netaps jūsų kankinimo instrumentu.

Na, o jei visgi matote, kad patiems susitvarkyti nebepavyks, nepamirškite, kad „Right Accounts“ jums visuomet gali padėti.

Dažniausios buhalterinės apskaitos klaidos:

1. Nevedama jokia apskaita

Tai – dažniausiai pasitaikanti klaida. Aišku, kad pradedant naują verslą, yra begalė dalykų, kuriuos reikia apgalvoti ir atlikti. Tad dažnai nutinka, kad buhalteriniais klausimais nusprendžiama pasirūpinti, kai bus daugiau laiko. O jo, aišku, niekada taip ir neatsiranda.

Galiausiai, atėjus metui pildyti metinę deklaraciją, ištinka „katastrofa“, nes sutvarkyti metus laiko netvarkytą buhalteriją prireikia ne tik itin daug laiko, bet ir detektyvinių sugebėjimų.

Pats paprasčiausias patarimas, kurio patartina laikytis, yra skirti bent pusvalandį per dieną buhalterinei apskaitai. Taip galėsite būti tikri, kad buhalterinių metų pabaigoje neteks vargti bandant atsekti sąskaitas ir sutvarkyti dokumentus.

2. Nesinaudojimas programine įranga

Kad ir kuo užsiimate, būtinai naudokitės kad ir paprasčiausia programine įranga. Jei nenorite mokėti už specialią buhalterinei apskaitai skirtą programinę įrangą, paprasčiausiai galite naudotis „Excel“ programa. Tai – mažiausia, ką galite padaryti, kad prireikus galėtumėte informaciją greitai persiųsti savo buhalteriui.

3. Atskiros banko sąskaitos neturėjimas

Jei asmeniniai ir verslo finansai nugula vienoje sąskaitoje, jau darote didelę klaidą, kuri jums anksčiau ar vėliau labai apsunkins gyvenimą. Juk atėjus mokesčių deklaracijos pildymo metui vis tiek teks atnarplioti galus.

Tad pirmas dalykas, kurį turėtumėte atlikti vos įsteigę įmonę – atsidaryti atskirą banko sąskaitą.

4. Netvarka su banko sąskaitomis

Nors atrodo, kad tvarkingas banko sąskaitų kaupimas yra akivaizdi verslo administravimo procedūra, daugybė problemų kyla būtent dėl netvarkos šioje srityje.

Visų pirma, jei sąskaitos nėra tvarkingai sudėtos, buhalteriui tenka darbas jas surūšiuoti. O neretai tokiu atveju dar paaiškėja, kad vienos ar kelių trūksta ir prasideda paieškos procesas, kuris dažnai kainuoja daug nervų, laiko ir, galiausiai, pinigų.

Jau nekalbame apie tai, kad jei tokia situacija nutinka visai prieš pat metinės deklaracijos pateikimo laiką. Tuomet tikėtina, kad tai sutrukdys laiku pateikti deklaraciją ir net gali užtraukti piniginę baudą.

5. Netvarka su pirkimo sąskaitomis

Yra paprastas būdas, kaip galite lengvai tvarkyti pirkimo sąskaitas faktūras:

Turėkite du aplankus: viename saugokite apmokėtas sąskaitas, kitame – neapmokėtas
Kai apmokate sąskaitą faktūrą, užrašykite apmokėjimo datą ir apmokėjimo būdą
Kai sąskaita jau apmokėta, perkelkite ją į apmokėtų sąskaitų aplanką
Abiejuose aplankuose sąskaitas laikykite surūšiuotas pagal tiekėjo pavadinimą ir pagal abėcėlę

6. Apmokėjimai grynais

Jei visus apmokėjimus vykdysite atlikdami pavedimus ar naudodamiesi bankine kortele, tuomet banko išraše išliks su pavedimu susijusi informacija – data, suma, kam darytas pavedimas. Kalbant apie buhalterinę apskaitą, tai jau puiki pradžia, o, jei jūsų verslas visai nedidelis, to gali ir užtekti.

Tuo tarpu, jei už kai kurias prekes ar paslaugas apmokėsite grynais, teks visą informaciją į skaičiuoklės programą suvesti patiems. Tad kam save apkrauti?

7. Nenuoseklus pardavimo sąskaitų faktūrų numeravimas

Jei pardavimo sąskaitas faktūras numeruosite nuosekliai, esant poreikiui galėsite lengviau atsekti, kada kokie mokėjimai turi būti atlikti bei susikurti sistemą, leidžiančią laiku pastebėti neapmokėtas sąskaitas.

8. Nekaupiami čekiai

Jei nekaupsite čekių, bus itin sunku greitai įsivertinti verslo patiriamas išlaidas. Taip iškyla rizika neapskaityti tam tikrų išlaidų, o tai reiškia, kad sumokėsite daugiau mokesčių, nei jums priklauso. Net ir palyginus nedidelės išlaidos susideda ir metų gale gali sudaryti ženklią sumą.